Företagarna kritiserar starkt ett regeringsförslag.

Kostar en miljard för företagen…

Anders Borg och regeringens planer på att införa månadsrapporteringstvång för alla arbetsgivare riskerar att bli en riktig regelslägga riktad mot våra småföretag. Bara för de mindre företagen handlar det om ökade kostnader varje år på drygt en miljard kronor.

Förslaget om månadsuppgifter innebär att arbetsgivare, i stället för att lämna en kontrolluppgift per anställd och år, ska lämna dessa uppgifter tolv gånger om. Dessutom ska varje månadsuppgift vidare specificera belopp som är vanlig lön respektive sjuklön. Än värre är förslaget att månadsuppgifterna ska periodiseras. Tidrapportering görs ofta med eftersläpning och det är mycket vanligt med korrigeringar för karensdag eller sjuklön för en tidigare månad eller övertidsersättning och retroaktiv lön som gäller flera månader. Enligt förslaget ska varje belopp kopplas till den månad när den tjänas in. Även i företag med digitala lönesystem skulle det att kräva omfattande manuell hantering.  För de omkring 100.000 små företag som beräknas sakna lönesystem handlar det om en administrativ mardröm.

Analysen av effekterna av månadsuppgifter för företagen är bristfällig och bortser dessutom helt från kostnaden för att periodisera uppgifterna. Utredningen beräknar att varje månadsuppgift skulle kosta företagen fyra kronor att hantera. Det motsvarar ungefär tjugo sekunders arbete hos en redovisningskonsult vilket kanske, optimistiskt räknat, motsvarar tiden för att knappa in siffrorna. Men det tar inte hänsyn till tiden för att sammanställa och sortera underlaget, så att uppgifterna kan rapporteras. Utredningens konsekvensanalys saknar helt enkelt all förankring i småföretagarens vardag.

I syfte att få ett oberoende underlag har Företagarna låtit konsultföretaget Ramböll Management göra en analys av kostnader för månadsuppgifter. Utifrån dessa beräkningar, som tar hänsyn till småföretagens olika rutiner för att hantera kontrolluppgifter idag, blir den genomsnittliga kostnaden till 67 kronor per månadsuppgift. Beroende på företagets lönehantering är det 15-20 gånger högre än den kostnad som utredningen kommer fram till.

De ökade kostnaderna och det ökade krånglet innebära att landets företagare tvingas lägga mycket mer tid och pengar på administration, istället för att utveckla sina företag och skapa resurser som krävs för vår gemensamma välfärd. För Sveriges småföretagare finns det överhuvudtaget inte någon nytta med förslaget om månadsrapporteringstvång.

Vi hoppas att regeringen, innan man kommer med förslaget till riksdagen, noga lyssnar in synpunkterna från näringslivets organisationer och landets småföretagare.

Frida Boklund
Regionchef Företagarna

Elisabeth Thand Ringqvist
vd Företagarna